Альфа-Авто: Автосервіс+Автозапчастини, редакція 4 для 1 користувача

Облік запасних частин

• Трирівнева структура компанії:

• Юридичні особи компанії
• Підрозділи
• Склади (місця зберігання)

• Вказівка ​​системи оподаткування для організацій і підрозділів.
• Ведення списку аналогів запасних частин з можливістю перегляду даних про їх поточні залишки.
• Ведення мінімальних залишків номенклатури. Оформлення замовлення постачальникам на основі даних про мінімальні залишки.
• Можливість підключення зовнішніх прайс-листів різних форматів (txt, xls, dbf). Зберігання інформації поза довідника номенклатури з можливістю завантаження аналогів і запчастин до довідника номенклатури, оновлення цін постачальників.
• Завантаження номенклатури з Автокаталоги компанії «Автоділер» (г. Екатеринбург) і каталогу Microcat.
• Зберігання фото та графічних зображень будь-якої довідкової інформації (клієнти, товари, автомобілі).
• Ведення роздрібної торгівлі, яка включає в себе робоче місце касира і продавця, з можливістю оформлення роздрібних продажів товарів і послуг з урахуванням знижок.
• Можливість реєстрації упущеного попиту на товари.
• Можливість надання наступних видів знижок:
• Знижка на суму чека
• Знижка на накопичену суму
• Знижка за дисконтною карткою
• Знижка на групу товарів
• Використання дисконтних карт покупців. Карти можуть бути магнітними або штриховими; виготовленими на замовлення або надрукованими на принтері. Можливе підключення різних зчитувачів магнітних карт.
• Можливість нарахування націнки на конкретну товарну позицію, для цього в картці товару передбачений реквізит «Відсоток націнки».
• Установка цін товарів в розрізі номенклатури, одиниць вимірювань, характеристик, підрозділів.
• Оформлення замовлень покупців і постачальникам.
• Формування замовлення постачальнику на основі замовлень покупців і підрозділів, мінімальних залишків, продажів товарів постачальника.
• Повідомлення менеджерів про надходження товарів за замовленням покупця.
• Відстеження переміщення товару усередині фірм.
• Ергономічний інтерфейс довідника «Номенклатура».
• Аналітичні звіти (АВС, XYZ, аналіз продажів, залишки і руху товарів, аналіз упущеного попиту покупців, стану замовлень покупців і постачальників).
• Система затвердження документів.

Автосервіс

• Попередній запис на ремонт, планування завантаженості постів і співробітників.
• Зручний інтерфейс документа «Замовлення-наряд»:
• Роботи та матеріали розділені на різні табличні частини
• При перегляді списку робіт відразу видно виконавців і відсоток їх участі
• Колірна індикація стану замовлення-наряду
• Вартість робіт по ремонту техніки визначається класом автомобіля. Належність до класу задається в довіднику моделей автомобілів.
• Вартість роботи може управлятися як кількістю нормочасов для роботи з даного класу автомобілів, так і в грошовому обчисленні.
• Підтримується облік 2 типів ремонту: платного і безкоштовного. Види ремонту користувач задає самостійно. Кількість їх не обмежена (наприклад, поточний, гарантійний виробника, гарантійний сервісу, передпродажна підготовка і тюнінг та ін.). У розрізі видів ремонту можливий аналіз роботи сервісу.
• Існує можливість ведення списку «Комплексних робіт», за допомогою якого можна формувати список, що складається з декількох робіт з бази нормативів системи. Також до кожної роботи при бажанні можна додати список запасних частин, які необхідні для виконання цієї роботи.
• Завантаження калькуляцій з каталогів Silver-Dat II, Audatex, AutoData, автонормамі.
• Можливість складання акту розбіжностей по замовлення-наряду з коригуванням суми заборгованості за цим замовлення-наряду.
• Аналіз діяльності автосервісу, що дозволяє оцінити динаміку фінансових показників, вироблення виконавців. взаєморозрахунки
• Облік взаєморозрахунків ведеться в розрізі угод-документів.
• Різні варіанти оплати (готівкові і безготівкові), коригування заборгованостей і взаємозаліки.
• Передбачені механізми з контролю заборгованості контрагентів у вигляді максимальної суми кредиту, терміну оплати заборгованості.
• Відстеження поточного стану взаєморозрахунків з контрагентами, віку і динаміки заборгованості.
• Бюджетування і планування доходів і витрат.
• Гнучка система адміністрування за рахунок установки прав і налаштувань для користувачів.